Pro Billnäs ry

Toimintakertomus 2008

Yleistä

Yhdistys on rekisteröity 13.10.1976. Pro Billnäs ry toimii kyläyhdistyksenä Billnäsin historiallisella rautaruukilla ja sen lähiympäristössä. Yhdistyksen tavoitteena on koota asukkaat, yrittäjät ja yhdistykset sekä kaikki ruukkikylän ystävät yhteistyöhön edistämään Billnäsin tunnettavuutta, asuinympäristön viihtyisyyttä, yhteisiä harrastuksia, ruukkiperinteen tallentamista ja esittelyä sekä kulttuurimaiseman ja luonnonarvojen suojelua.

Kokoukset

Vuonna 2008 yhdistyksen kevätkokous pidettiin 16.4. Kokouksessa päätettiin muuttaa yhdistyksen sääntöjä niin, että yhdistyksellä on kaksi sääntömääräistä kokousta, kevät- ja syyskokous. Koska sääntöjen muutos täytyy hyväksyä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, pidettiin ylimääräinen yhdistyksen kokous 7.5. Uudet säännöt tulivat hyväksytyksi ja ne päätettiin ottaa heti käyttöön.

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous oli 19.12. 2008

Yhdistyksen hallitus kokoontui 5 kertaa.

Lisäksi kokoonnuttiin 7 kertaa suunnittelemaan ja järjestelemään Ruukkijoulua.

Hallitus

Kevätkokouksessa hallitukseen valittiin loppuvuodeksi seuraavat henkilöt:

Erkki Härö, puheenjohtaja

Jäsenet: Nina Holmström, Anette Ringbom, Mia Saloranta, Sepi Sundman ja Eeva Hakkarainen

Varajäsenet:

Tuulikki Snellman, Benny Uhlenius

Tilintarkastajat:

Magnus Stenman ja Jouni Stordell.

Varalla: Rurik Löfroos ja Heli Jussila-Martineau.

Hallitus valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Seppo Sundmanin ja sihteeriksi Mia Salorannan. Rahastonhoitajaksi valittiin Kenneth Sandberg.

Sääntömuutoksesta johtuen syyskokouksessa 19.12.2008 valittiin uusi hallitus, joka aloittaa toimintansa vuoden 2009 alussa:

Erkki Härö (puheenjohtaja), Sepi Sundman (varapuheenjohtaja), Mia Saloranta (sihteeri), Eeva Hakkarainen, Nina Holmström, Outi Lithén, Anette Ringbom

Varajäsenet: Benny Uhlenius, Marja-Leena Björn

Rahastonhoitaja: Kenneth Sandberg

Tilintarkastajat: Magnus Stenman ja Jouni Stordell. Varatilintarkastaja Jari Ahlqvist.

            Jäsenistö

Vuonna 2008 jäsenmaksun maksoi 26 henkilöä ja yksi yhteisö. Käytännössä toimintaan osallistui myös sellaisia henkilöitä, jotka eivät maksaneet jäsenmaksua.

Sepi Sundman ylläpitää jäsenrekisteriä.

Toiminta

Perinteiset kylän siivoustalkoot järjestettiin 9.5. yhteistyössä Billnäs VPK:n, Ruukkiteollisuuden, Ruukkiasuntojen, Kelmun ja Etnokultin kanssa. Talkoisiin osallistui enemmän väkeä kuin aiempina vuosina.

Kunniakirja. Siivoustalkoiden yhteydessä jaettiin ensimmäistä kertaa Pro Billnäsin kunniakirja ”oma-aloitteisesta ja tuloksellisesta toiminnasta Billnäsin ruukin kulttuurivaikutteisen luonnon vaalimisessa”.  Se annettiin Pekka Lyytikäiselle ja Esa Ervastille, jotka ovat ripustaneet satoja lintupönttöjä Billnäsiin ja ympäristöön.

30.8. Back to the 60´s-tapahtumassa yhdistys myi Billnäsmakkaraa grillistä.

5.10. järjestettiin tapahtuma Euroopan rakennusperintöpäivien kunniaksi. Pro Billnäs oli mukana järjestelyissä, jotka tehtiin yhteistyössä Fiskarsin, Antskogin ja Mustion kyläseurojen sekä Karjaan Työväenyhdistyksen kanssa. Rakennusperintöpäivien teemana oli seuran- ja työväentalot, joten ohjelmassa oli bussikierros em. kylien kohteisiin ja ohjelmaa joka pisteessä. Kierros huipentui iltamiin Fiskarsin Lukaalilla. Bussikierroksen osallistujille jaettiin Pro Billnäsin laatima esite retken kohteista. Tapahtuman kustannukset ylittivät arviot, ja osallistumismaksuista huolimatta tapahtuma tuotti tappiota. Bussikierros ohjelmanumeroineen sai kuitenkin paljon kiitosta, joten Erpin vietosta tehdään mahdollisesti perinne.

29.11. järjestettiin perinteinen Ruukkijoulu 12.kerran. Ruukkijoulun vietossa olivat jälleen mukana kaikki kylän yritykset sekä mm. Kaippari ja Kelmu ry. Pro Billnäsin järjestämät markkinat keräsivät ennätysmäärän myyjiä, koska tällä kertaa päästiin sisätiloihin Isoon Pajaan. Myyjiä markkinoilla oli 55. Isossa pajassa oli myös monipuolista ohjelmaa lavalla sekä lasten askartelupaja. Perinteisesti alueella kierteli Lucia-kulkue, Joulupukki oli tavattavissa konttorissaan ja nuotiolla tarjoiltiin pannukahvia. Tapahtumaan osallistuivat avoimin ovin ja omalla tarjonnallaan myös Kaipparin Ruukin Tupa, Kelmu ry, Ravintola Ruukin Patruuna, Billnäsin lasihytti, Rakennusapteekki, Härkätalli, Billnäs Boutique, Suomen Antiikki- ja taidekirjat sekä Ratsastustalli ja Puutarharavintola. VPK hoiti perinteisesti ulkotulet katujen varsille. Noin 20 paikallista yritystä sponsoroi tapahtumaa. Kävijämäärää on hyvin vaikea laskea, mutta näytti siltä, että ihmisiä oli enemmän kuin edellisenä vuonna, jolloin arvio oli yli 2000.

Hakemus Uudenmaan kulttuurirahastolle

Alkuvuodesta 2008 yhdistys teki 18 450 euron rahoitushakemuksen Suomen Kulttuurirahaston Uudenmaan rahastolle. Hankesuunnitelma sisälsi Billnäsin ruukin kulttuuriympäristöä ja historiaa esittelevän näyttelyn kokoamisen ja opasteiden pystyttämisen. Rahoitusta ei myönnetty ja hanke jäi tällä kertaa toteuttamatta.

Nina Holmströmin johdolla on kerätty varoja leikkipuiston rakentamiseksi Billnäsin ruukin keskustaan. Von Julinin säätiöltä on saatu merkittävä summa, lisäksi on aiempina vuosina järjestetty myyjäiset ja arpajaisia tapahtumien yhteydessä. Hankkeen etenemistä on hidastanut se, etteivät neuvottelut kunnan kanssa leikkipuiston paikasta ja vastuukysymyksistä ole tuottaneet tulosta.

Kotisivut www.probillnas.fi

Sepi Sundman ylläpitää yhdistyksen nettisivuja. Sivustolta löytyy hallituksen kokoonpano, yhteystiedot, Billnäsin historiaa, tapahtumia, lähiseudun palveluntarjoajien ja yhdistysten yhteystietoja sekä ohjeet jäseneksi liittymiseen.

Muu tiedotus

On koottu sähköpostilistaa, jonka kautta tiedotetaan yhdistyksen asioista ja Billnäsin tapahtumista.

Yhdistyksen talous ja tilinpäätös 2008

Tilinpäätös 2008 näyttää ylijäämää 1991euroa.

Yhdistyksen tilillä 31.12.2008: 17332 e, siitä leikkipuistovaroja 5455e

Taseen loppusumma 31.12. 2008 19277e

Hallitus päätti että toimintavuoden tulos säilytetään tilillä.

Pro Billnäs ry

Toimintakertomus 2007

Yleistä

Yhdistys on rekisteröity 13.10.1976. Pro Billnäs ry toimii kyläyhdistyksenä Billnäsin historiallisella rautaruukilla ja sen lähiympäristössä. Yhdistyksen tavoitteena on koota asukkaat, yrittäjät ja yhdistykset sekä kaikki ruukkikylän ystävät yhteistyöhön edistämään Billnäsin tunnettavuutta, asuinympäristön viihtyisyyttä, yhteisiä harrastuksia, ruukkiperinteen tallentamista ja esittelyä sekä kulttuurimaiseman ja luonnonarvojen suojelua.

Kokoukset

Vuonna 2007 vuosikokous pidettiin 25.2. Osallistujia oli 13 henkeä.

Yhdistyksen hallitus kokoontui 6 kertaa. Kokouksista neljä oli päätösvaltaisia (18.1., 18.2., 25.2. ja 7.3.) Kahdessa kokouksessa (28.3. ja 30.5.) oli liian vähän osallistujia paikalla, joten ne eivät olleet päätösvaltaisia, mutta esityslistan asiat käsiteltiin silti läpi.

Lisäksi Pro Billnäsin nimissä kokoonnuttiin seuraavasti:

·        27.6. suunniteltiin pienellä porukalla Örfilar-tapahtumaa.

·        17.9. laajalla kutsulla koottiin kyläläisiä suunnittelemaan loppusyksyn tapahtumia.

·        Ensimmäiset Ruukkijoulu-kokoukset pidettiin touko- ja elokuussa, mutta niissä ei ollut kuin pari osallistujaa. Varsinaiset suunnittelukokoukset pidettiin 26.10., 7.11., 23.11. ja 3.12.

·        16.12. Ruukkijoulun järjestäjät kokoontuivat palautepalaveriin ja ”pikkujoulun viettoon”.

Hallitus

Vuosikokouksessa hallitukseen valittiin seuraavat henkilöt:

Erkki Härö, puheenjohtaja

Tommi Lempinen 

Nina Holmström 

Anette Ringbom 

Mia Saloranta

Sepi Sundman

Jaakko Tapaninen   

Varajäsenet:

Timo Oksanen

Benny Uhlenius

Tilintarkastajat:

Magnus Stenman

Jouni Stordell

Varalla:

Eeva Hakkarainen

Rurik Löfroos

Hallitus valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Mia Salorannan ja sihteeriksi Seppo Sundmanin. Rahastonhoitajan toimi käytännössä Kenneth Sandberg.

Jäsenistö ja jäsenhankinta

Vuonna 2007 jäsenmaksun maksoi 16 henkilöä. Kaikkiaan kannatus- ja yhteisöjäseniä vuoden lopussa oli  noin 30 (mukaan lasketaan vuosina 2005-2006 jäsenmaksun maksaneet).

Jäsenhankintaa tehostettiin vuoden loppupuolella jakamalla Ruukkijoulun mainosten yhteydessä n 1000 talouteen yhdistyksen toiminnasta kertova kirje ja tilinumero jäsenmaksua varten. Kirjeessä luvattiin, että vuoden lopulla maksettu jäsenmaksu kattaa myös v. 2008 jäsenyyden. Jäsenmaksun maksaneiden kesken järjestettiin arvonta.

Toiminta

Kyläläisten tupailoja järjestettiin kevätkaudella periaatteessa aina kuukauden viimeisenä keskiviikkona. Kokoontumiset toteutuivat 28.3., (huhtikuussa oli siivoustalkoot) ja 30.5., hallituksen kokouksien jälkeen Kaipparin Ruukin Tuvalla.  Tupailloista tiedotettiin tolppamainoksilla. Tapaamisiin osallistui vain muutama kyläläinen, joten niiden järjestäminen hiipui.

Perinteiset kylän siivoustalkoot järjestettiin.26.4. klo 18-20 yhteistyössä Billnäs VPK:n, Ruukkiteollisuuden, Ruukkiasuntojen, Kelmun ja Etno Kultin kanssa. Fiskars lahjoitti yhdistykselle siivousvälineitä: haravia, lapioita ja talikoita. Talkoiden yhteydessä järjestettiin myös romumetallin, renkaiden ja akkujen keräys – yhdistys toimitti romut keräyspisteeseen. Talkoisiin osallistui enemmän väkeä kuin aiempina vuosina.

16.-17.6. järjestettiin Billnäsissä ensimmäistä kertaa Kesänavausmarkkinat. Pro Billnäs osallistui myymällä Billnäsmakkaraa grillistä.

8.7. Pro Billnäs järjesti perinteisen, joka toinen vuosi pidettävän Örfilar och Röer Limonad-tapahtuman, jossa vanhat kyläläiset, myös pois muuttaneet, tapaavat toisiaan. VPK:n edustalle kokoontui reilut 100 henkeä nauttimaan korvapuusteista, vadelmalimonaatista ja trubaduurin esityksistä. Tapahtumassa oli myös arpajaiset leikkipuiston hyväksi sekä mm. vanhoja valokuvia esillä.

13.-15.7. Antiikkimarkkinoilla grillattiin Billnäsmakkaraa.

5.-6. 10. Back to the 60´s-tapahtumassa samoin.

8.12. järjestettiin perinteinen Ruukkijoulu 11.kerran. Huolimatta erityisen huonosta ilmasta (vesisade, myrskyinen tuuli, musta maa) Ruukkijoulun järjestelyt onnistuivat hyvin. Markkinat pidettiin keskellä ruukkia, keltaisen makasiinin keskikäytävällä. Ratkaisu oli toimiva. Katon alla myyjiä oli 26 ja teltoissa 6. Ohjelmassa oli Taikuri Luttinen, Duo Chick ’n Dick ja lasten askartelupaja Kelmulla sekä Lucia-kulkue, Joulupukin vastaanotto ja pannukahvia nuotiolla. Tapahtumaan osallistuivat avoimin ovin ja omalla tarjonnallaan myös Kaipparin Ruukin Tupa, Ravintola Ruukin Patruuna, Billnäsin lasihytti, Rakennusapteekki, Härkätalli, Billnäs Boutique, Suomen Antiikki- ja taidekirjat sekä Hauskaviita Oy. VPK hoiti perinteisesti ulkotulet katujen varsille. 15 paikallista yritystä sponsoroi tapahtumaa. Kävijämäärää on hyvin vaikea laskea, mutta näytti siltä, että ihmisiä oli enemmän kuin edellisenä vuonna, jolloin arvio oli 2000. Ruukkijoulun järjestelyistä, onnistumisista ja ongelmista laadittiin kattava muistio.

Tapahtumiaan varten yhdistys osti –yhdessä Karjaan Lions-klubin kanssa- ”ammattikäyttöön” tarkoitetun kaasugrillin, jota tarvittaessa voidaan vuokrata myös ulkopuolisille.  

Opas vanhan rautaruukin historiaan ja kulttuurimaisemaan

Syyskuussa koottiin kauan suunniteltu esite Billnäsin vanhasta rakennuskannasta, historiasta ja luonnosta. Esitteen suunnittelivat Mia Saloranta ja Erkki Härö, heidän lisäkseen kirjoittamiseen osallistui Jouni Stordell. Esitteen taitto tilattiin Charlie Jespergaardilta. Esitettä painettiin 1000 kappaletta, ja sitä myytiin ensimmäisen kerran Back to the 60´s –tapahtumassa hintaan 2,--

Leikkipuistohanke

Nina Holmströmin johdolla on kerätty varoja leikkipuiston rakentamiseksi Billnäsin ruukin keskustaan. Von Julinin säätiöltä saatiin merkittävä summa, lisäksi on järjestetty myyjäiset ja arpajaisia tapahtumien yhteydessä. Hankkeen etenemistä on hidastanut se, etteivät neuvottelut kunnan kanssa leikkipuiston paikasta ja vastuukysymyksistä ole tuottaneet tulosta.

Kotisivut www.probillns.fi

Sepi Sundman teki suuren työn uudistaessaan perusteellisesti yhdistyksen www-sivut syksyllä, jolloin ne saatiin käyttöön Ruukkijoulun markkinointiin. Sivustolta löytyy hallituksen kokoonpano, yhteystiedot, Billnäsin historiaa, tapahtumia, lähiseudun palveluntarjoajien ja yhdistysten yhteystietoja sekä ohjeet jäseneksi liittymiseen.. Sivuston täydentämistä ovat vaikeuttaneet ongelmat yhteyksissä järjestelmän ylläpitäjään Surfnetiin.

Muu tiedotus

On koottu sähköpostilistaa, jonka kautta tiedotetaan yhdistyksen asioista ja Billnäsin tapahtumista.

Yhdistyksen talous ja tilinpäätös 2007

Tilinpäätös 2007 näyttää ylijäämää 3459,08 euroa.

Taseen loppusumma 31.12.2007 oli 18 245,12 euroa (sisältää myös leikkipuistolle korvamerkityt rahat n. 4700,-).

Rahaa ja pankkisaamisia oli vuoden vaihteessa 15 437,62 euroa.

Hallitus ehdottaa, että toimintavuoden tulos säilytetään voitot ja tappiot -tilillä.