PRO BILLNÄS ry/rf - Toimintasuunitelma

1. Yleiset päämäärät

Sääntöjensä mukaisesti Pro Billnäs ry toimii kyläyhdistyksenä Billnäsin ruukkikylässä ja sen lähialueilla (ml. Klinkbacka, Brunkom,
Lillfors, Stålbacka, Åminnefors, Pohjankuru, Forsby, Stenåker ja Pentby).
Alue kattaa Billnäsin ja Åminneforsin teollisuusalueet sekä niihin liittyvät asuin- ja maatalousalueet. Yhdistyksen tarkoituksena on alueellaan vahvistaa yhteistyötä ja ajaa yhteistä etua sekä edistää ympäristön viihtyisyyttä, kulttuurimaiseman ja luonnonarvojen
säilyttämistä sekä ruukkien tunnettavuutta, ruukkiperinteen tutkimusta, tallentamista ja esittelyä.
Yhdistys on myös alueelta muualle muuttaneiden yhteydenpitokanava vanhalle kotiseudulleen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

- Järjestää kokoontumisia, tapahtumia, juhlia, talkoita, näyttelyitä, kursseja ja koulutustilaisuuksia sekä harrastustoimintaa.

- Toteuttaa hankkeita.

- Harjoittaa julkaisutoimintaa.

- Toimii maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) 62 §:n tarkoittamana osallisena toimialueensa kaavoitus- ja suunnittelukysymyksissä.

- Tekee esityksiä viranomaisille sekä yhteisöille.

- Tukee jäsentensä aloitteita silloin, kun ne edistävät yhdistyksen tavoitteita.

- On tiiviissä yhteistyössä alueen muiden toimijoiden sekä kotikuntansa kanssa.

2. Jäsenistö

Vuoden alussa kampanjoidaan yhdistyksen jäsenistön lisäämiseksi.

Alueella toimivat yhdistykset ja yritykset pyritään saamaan yhdistyksen yhteisöjäseniksi.

Nykyisten jäsenten osallistumista Pro Billnäsin toimintaan pyritään aktivoimaan.

Ruukkikylän asukkaiden erityisosaamista pyritään kartoittamaan tarkemmin.

3. Kokoukset ja tapaamiset

Pidetään kaksi sääntömääräistä vuosikokousta. Lisäksi kalenterivuoden aikana järjestetään 2-4 muuta tapahtumaa tai informaatiotilaisuutta. Kaikkiin kokouksiin pyritään liittämään jokin billnäsiläisiä kiinnostava tutustumiskäynti tai alustus.

Järjestetään myös ”Kyläiltoja” ja muita ohjelmallisia tapahtumia.

4. Tiedotus

Pro Billnäsin nettisivuja (www.probillnas.fi) kehitetään ja sivuille valmistellaan uutta materiaalia.

Kalenterivuoden aikana kaikkiin alueen talouksiin jaetaan 1-2 “jäsenhankintakirjettä”, jossa yhdistyksen toimintaa ja tavoitteita esitellään.

Billnäs Bulletin No. 2. 2010 tai No:t 3-4 2010.
Huhtikuussa 2009 ilmestyneen Billnäs Bulletin No. 1:n (ja mahdollisesti myöhäissyksyllä 2009 ilmestyvän Bulletin No. 2:n) jatkoksi Pro Billnäs julkaisee 2010 1-2 uutta Bulletinia (ISSN 1798-2189).

Yhdistyksen sisäinen viestintä tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostitse, joten sähköpostituslistaa kehitetään.

Pro Billnäsin 2007 laatimasta esitteestä ”Opas vanhan rautaruukin historiaan ja kulttuurimaisemaan” otetaan tarvittaessa (päivitetty) lisäpainos. Ruotsinkielisen esitteen painatukselle pyritään löytämään rahoitus.

Selvitetään keinoja tehdä ruukki ja sen vaiheet tutummiksi lapsille ja nuorille.

Billnäsiä käsitteleviä artikkeleita ja haastatteluja tarjotaan alueellisiin tiedotusvälineisiin.

Yhdistys pyrkii järjestämään opastettuja kävelykierroksia Billnäsin ruukin alueella.
Myös mahdollisuuksia kouluttaa matkaoppaita– yhteistyössä Raaseporin kaupungin matkailutoimen kanssa tutkitaan.

5. Tapahtumat

Tärkein Pro Billnäsin järjestämä tapahtuma on perinteisesti Ruukkijoulu marras-joulukuun vaihteessa.
Ruukkijoulun tarjontaa ja sisältöä pyritään kehittämään kyläläistenideoiden pohjalta.

Yhdistys järjestää (yhteistyössä Billnäsin VPK:n kanssa)perinteiseen tapaan keväällä tai alkukesästä siivous- ja ympäristönhoitotalkoot.
Tapahtuman luonnetta billnäsiläisten kohtaamispaikkana korostetaan.

Yhdistyksen kevätkokouksen yhteydessä jaetaan kunniakirja ruukin ympäristöä kehittäneelle henkilölle tai yhteisölle (perinne alkanut 2008).

Euroopan rakennusperintöpäivien teema vuonna 2010 on rakennettu kulttuuriympäristö. Yhdessä muiden Raaseporin (ruukki)kylien kanssa järjestetään syksyllä teemaan liittyvä tapahtuma.

Syksyllä 2009 pidettyä ”Weteraanipolkupyörätapahtumaa” (polkupyörien korjauspaja, ”paraati”, musiikki-ilta) kehitetään edelleen.
Tapahtuma siirretään kevääseen ja sen yhteyteen liitetään kirpputori.

Voimiensa mukaan yhdistys kehittelee uusia tapahtumia (”kyläjuhlia”), joilla kylän asukkaiden yhteishenkeä kohennetaan; esim. laskiaisen, pääsiäisen tai vapun merkeissä.

Keväällä 2010 järjestetään Johan Lönnbergin valokuvakokoelmanpohjalta näyttely, jonka järjestelyihin Pro Billnäs osallistuu.

Yhdistys osallistuu suoraan tai välillisesti muihinkin ruukin alueen tapahtumiin.
Yhdistyksen panosta pyritään saamaan laajemmaksi ja näkyvämmäksi.

Kaikkien tapahtumien suunnitteluun ja järjestelyihin pyritään saamaan entistä enemmän kyläläisiä mukaan.

6. Hankkeet

Leikkipuistohanke herätellään uudelleen henkiin ja pyritään toteuttamaan yhteistyössä jonkun ruukin alueen maanomistajan kanssa.

Raaseporin kyläyhdistysten tulisi koota voimansa joko verkostona tai järjestäytyneenä organisaationa. Pro Billnäs yhdessä Fiskarsin
kyläyhdistyksen kanssa ottaa aktiivisen roolin yhteistyön aloittamiseksi.
Neuvoja yhteistyön rakentamiseen haetaan Länsi-Uudenmaan Kylät ry:ltä. Kyläyhdistysten ”yhteenliittymän” tarkoituksena on ajaa kylien asiaa Raaseporin kaupungissa.

Mikäli sopiva rahoitus löytyy, tutkitaan mahdollisuuksia palkata henkilö koordinoimaan Ruukkijoulun järjestelyjä. Hankkeeseen
voidaan yhdistää muutakin Billnäsin ruukin matkailullista kehittämistä, ja mahdollisesti yhteistyötä muiden ruukkikylien kanssa.

Pro Billnäs ry:lle on 2009 myönnetty Suomen Kulttuurirahaston Uudenmaan rahastosta 3000 euron apuraha ”Billnäsin ruukin
kulttuuriympäristöä sekä historiaa esittelevän opastejärjestelmän perusrakenteen ja sisällön suunnitteluun & toteutukseen”. Hankkeen toteutus yhdessä alueen yrittäjien kanssa jatkuu 2010.

7. Muu toiminta

Vuonna 2010 yhdistyksen toiminnassa tulee tärkeä rooli olemaan ruukin ydinalueenasemakaavatyön seuraaminen, siitä tiedottaminen
sekä aktiivinen osallistuminen kaavoituksen eri vaiheisiin. Yhdistyksen tavoitteena on aikaansaada vilkas vuoropuhelu ja yhteistyö kaavoittajan ja osallisten välille.

Yhdistys ajaa alueensa asukkaiden esiin nostamia, yhteistä etua edistäviä asioita (esim. liikenteeseen, koulukysymyksiin, viihtyvyyteen ja ympäristön hoitoon liittyviä esityksiä, aloitteita ja valituksia ).

Pro Billnäsin toiminnan kannalta olisi tarpeellista löytää ”oma” tila, joka helpottaa kokoontumisia ja mahdollistaa esim. näyttelyjen järjestämisen. Sopivaa tilaa etsitään ja sen kustannusten kattamista pohditaan edelleen.

Avustusten ja apurahojen hakemista sekä erityyppisten taloudellisten tukimuotojen hyödyntämistä jatketaan ja monipuolistetaan.

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys pyrkii lisäämään myytäviä tuotteita(esim. postikortit, kalenteri, pinssi, laajempi opaskirja…).

Yhteistyötä muiden läntisen Uudenmaan vanhojen ruukkien kanssa kehitetään.

8. Yhdistyksen talous

Yhdistyksen talous säilytetään vähintäänkin tyydyttävänä.