|
Stadgar
PRO BILLNÄS rf.
STADGAR
1. Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Pro Billnäs rf., på finska Pro Billnäs ry.
Föreningens hemort är Pojo kommun (från början av år 2009 staden Raseborg). Föreningen är tvåspråkig (svenska och finska).
2. Syfte och verksamhetsformer.
Syfte:
Pro Billnäs rf. Verkar som en byaförening i Billnäs bruk och dess närområden (med Klinkbacka, Brunkom, Lillfors, Stålbacka, Åminnefors, Skuru, Forsby, Stenåker och Pentby). Verksamhets-området omfattar Billnäs och Åminnefors industriområden samt därtill anslutna bostads- och lantbruksområden. Föreningens syfte är att stärka samarbetet inom sitt verksamhetsområde, främjandet av dess trivsel, bevarandet av kulturlandskapet och dess naturvärden, spridandet av kännedom om bruken samt främjandet av forskningen, upptecknandet och spridningen av bevarade brukstraditioner. Föreningen fungerar även som en kontaktlänk för utflyttade billnäsbor till sin gamla hembygd.
Syftet förverkligas genom att föreningen:
· Ordnar sammankomster, evenemang, fester, talko, utställningar, kurser och skolningstillfällen samt hobbyverksamhet.
· Genomför projekt.
· Idkar publikationsverksamhet.
· Fungerar som intressent i planläggnings- och planeringsfrågor i enlighet med jordanvänd-nings- och byggnadslagen (132/1999) 62 §.
· Utarbetar förslag och motioner till myndigheter och sammanslutningar.
· Stöder medlemmarnas initiativ då dessa främjar föreningens syften.
· Verkar i nära samarbete med områdets övriga intressenter och sin hemort.
För att understöda sin verksamhet kan föreningen emottaga donationer och testamenten, äga för sin verksamhet nödvändig fast eller lös egendom samt med vederbörligt tillstånd verkställa lotterier och penninginsamlingar. Föreningen kan även idka kafé-, restaurang- och kioskrörelse för att stöda sin verksamhet.
3. Medlemmarna
3.1. Föreningen har ordinarie, understödande och hedersmedlemmar.
3.2. Föreningens medlemmar godkänns av styrelsen.
3.3. Till ordinarie medlem kan antagas en person, som godkänner föreningens mål och syften. Röstberättigad är den medlem som erlagt sin medlemsavgift.
3.4. Till understödande medlem kan styrelsen antaga en person eller juridisk sammanslutning, som önskar stöda och främja föreningens verksamhet och som erlagt medlemsavgiften.
3.5. Till hedersmedlem kan föreningen vid sitt möte kalla en finsk eller utländsk medborgare, som främjat föreningens syften och som föreningen på detta sätt vill visa synnerlig erkänsla.
4.Utträde och uteslutning av en medlem.
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
En medlem som under två (2) år inte erlagt sin medlemsavgift anses automatiskt ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
5. Medlemsavgift
Höstmötet beslutar om storleken av den årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie och understödande medlemmar särskilt. Av hedersmedlemmar uppbärs ingen medlemsavgift.
6. Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och 4-6 ordinarie medlemmar samt 2 suppleanter som alla utses vid höstmötet.
Styrelsens mandattid är ett kalenderår.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
7. Styrelsens uppgifter
Styrelsens uppgifter är:
· Att leda föreningens verksamhet i förverkligandet av dess syften.
· Att representera föreningen, göra åtaganden på föreningens vägnar, till den del de inte hör till föreningsmötet, samt att fungera som kärande eller svarande på föreningens vägnar.
· Att sammankalla föreningens möten och bereda de ärenden som behandlas vid dessa samt verkställa de beslut som fattats vid föreningens möten.
· Att svara för skötseln av föreningens penningmedel och övriga egendom samt indrivningen av medlemsavgiften.
· Att besluta om val av nödvändiga funktionärer för föreningens olika organ samt om deras avlöning inom ramen för föreningens budget.
· Att fatta beslut om antagande och uteslutande av medlem samt föra en medlemsförteckning.
· Att utarbeta föreningens verksamhetsberättelse och upprätta bokslut.
· Att utarbeta en skriftlig verksamhetsplan och budget för föreningen.
· Att handha föreningens övriga löpande ärenden enligt god föreningspraxis.
8. De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans, eller av styrelsen utsedda funktionärer på sätt som styrelsen särskilt besluter.
9. Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod samt revision.
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast två veckor före vårmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före vårmötet.
10. Föreningens möten
Ordinarie möten.
Ordinarie möten är höstmötet som hålls inom september-november och vårmötet som hålls inom mars-maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje ordinarie medlem och hedersmedlem en röst. Understödande medlem har närvaro- och yttranderätt.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
11. Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet.
12. Ärenden som behandlas vid föreningens möten.
A. Val av mötesordförande och sekreterare.
B. Val av två protokolljusterare samt eventuellt övriga nödvändiga mötesfunktionärer.
C. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras.
D. Behandling av de ärenden som finns i möteskallelsen..
Vid de ordinarie mötena behandlas dessutom följande ärenden:
I. Höstmötet
Verksamhetsplanen för följande verksamhetsår.
Budgeten och i samband med denna medlemsavgiftens storlek för följande verksamhetsår.
Beslut om antalet styrelsemedlemmar.
Val av ordförande och och övriga medlemmar i styrelsen.
Val av revisorer och deras suppleanter för kommande räkenskapsår.
Beslut om föreningens förfaringssätt vid möteskallelse.
II. Vårmötet
Verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår.
Bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande.
Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga.
Specificering av verksamhetsplanen.
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vår- eller höstmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen senast två veckor före mötet.
13. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid två med minst två veckors mellanrum på varandra följande möten med minst tre fjärdedels (3/4) majoritetet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar på ett sådant sätt som bestämts av det sist hållna föreningsmötet.
14. Föreningslagen
I frågor som inte behandlats i dessa stadgar tillämp
| Yhdistyksen säännöt |  |
| Liity jäseneksi | |
| Toimintakertomus | |
| Toimintasuunitelma | |
| Stadgar | |