PRO BILLNÄS ry,

SÄÄNNÖT

1.     Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on pro Billnäs ry, ruotsiksi Pro Billnäs rf.

Yhdistyksen kotipaikka on Pohjan kunta (vuoden 2009 alusta: Raaseporin kaupunki). Yhdistys on kaksikielinen (suomi ja ruotsi).

2.   Tarkoitus ja toiminta

Tarkoitus:

Pro Billnäs ry. toimii kyläyhdistyksenä Billnäsin ruukkikylässä ja sen lähialueilla (ml. Klinkbacka, Brunkom, Lillfors, Stålbacka, Åminnefors, Pohjankuru, Forsby, Stenåker ja Pentby). Alue kattaa Billnäsin ja Åminneforsin teollisuusalueet sekä niihin liittyvät asuin- ja maatalousalueet. Yhdistyksen tarkoituksena on alueellaan vahvistaa yhteistyötä ja ajaa yhteistä etua sekä edistää ympäristön viihtyisyyttä, kulttuurimaiseman ja luonnonarvojen säilyttämistä sekä ruukkien tunnettavuutta, ruukkiperinteen tutkimusta, tallentamista ja esittelyä. Yhdistys on myös alueelta muualle muuttaneiden yhteydenpitokanava vanhalle kotiseudulleen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• Järjestää kokoontumisia, tapahtumia, juhlia, talkoita, näyttelyitä, kursseja ja koulutustilaisuuksia sekä harrastustoimintaa.
• Toteuttaa hankkeita.
• Harjoittaa julkaisutoimintaa.
• Toimii maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) 62 §:n tarkoittamana osallisena toimialueensa kaavoitus- ja suunnittelukysymyksissä.
• Tekee esityksiä viranomaisille sekä yhteisöille.
• Tukee jäsentensä aloitteita silloin, kun ne edistävät yhdistyksen tavoitteita.
• On tiiviissä yhteistyössä alueen muiden toimijoiden sekä kotikuntansa kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä tai irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi myös harjoittaa kahvila-, ravintola- ja kioskitoimintaa.

3. Jäsenet

3.1. Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä tai kunniajäseniä.

3.2. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.

3.3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteet. Äänioikeutettuja jäseniä ovat jäsenmaksunsa maksaneet.

3.4. Kannatusjäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tahtoo tukea ja edistää yhdistyksen toimintaa sekä on suorittanut jäsenmaksun.

3.5. Kunniajäseneksi voi yhdistys kokouksessaan kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä edistäneen Suomen tai ulkomaan kansalaisen, jolle yhdistys tällä tavoin haluaa osoittaa erityistä tunnustusta.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla suullisesti erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen jäsen joka kahteen (2) vuoteen ei ole maksanut jäsenmaksuaan, katsotaan kuitenkin automaattisesti eronneeksi. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, eikä siten enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-6 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

• Johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
• Edustaa yhdistystä, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia, mikäli ne eivät kuulu yhdistyksen kokoukselle, sekä esiintyä yhdistyksen puolesta kantajana ja vastaajana.
• Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat ja toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset.
• Vastata yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksun perimisestä.
• Valita yhdistykselle ja sen eri toimielimille tarpeelliset toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrätä heidän palkkionsa talousarvion rajoissa.
• Päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta sekä pitää jäsenluetteloa.
• Laatia yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset.
• Laatia kirjallinen ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi.
• Hoitaa muut yhdistystä koskevat juoksevat asiat hyvän yhdistyskäytännön mukaisesti.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä, taikka hallituksen valitsemat toimihenkilöt tavalla, jonka hallitus erikseen määrää.

9. Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi sekä tilintarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Varsinaiset kokoukset

Varsinaisia kokouksia ovat syyskokous, joka pidetään syys-marraskuussa ja kevätkokous, joka pidetään maalis-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.

12. Kokouksissa käsiteltävät asiat

A. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.

B. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja muut mahdollisesti tarvittavat kokousvirkailijat.

C. Tarkistetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

D. Käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

Varsinaisissa kokouksissa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:

I. Syyskokous

Toimintasuunnitelma tulevalle toimintakaudelle.

Talousarvio ja sen yhteydessä jäsenmaksujen suuruus tulevalle toimintakaudelle.

Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä.

Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta.

Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta tulevalle tilikaudelle.

Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen tavasta.

II. Kevätkokous

Edellisen toimintakauden toimintakertomus.

Edellisen tilivuoden tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Toimintasuunnitelman tarkentaminen.

Yhdistyksen jäsen on oikeutettu saamaan esittämänsä asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään 2 viikkoa ennen kokousta.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus annetaan yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen viimeisen yhdistyskokouksen päätösten mukaisesti.

14. Yhdistyslaki

Kysymyksiin, joita näissä säännöissä ei ole käsitelty, sovelletaan voimassa olevaa yhdistyslakia.