PRO BILLNÄS rf

STADGAR

STYRELSENS FÖRSLAG TILL NYA STADGAR. STYRELSENS FÖRSLAG TILL NYA STADGAR BEHANDLAS PÅ FÖRENINGENS HÖTSMÖTE 30.11.2011.

1.     Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är pro Billnäs ry, Pro Billnäs rf.

Föreningens hemort är Raseborg. Föreningens språk är finska och svenska, protokollspråket är finska eller svenska.

2.     Syfte och verksamhet.

Syfte:

Föreningen verkar som en byförening i Billnäs bruk och dess närområden med Klinkbacka, Brunkom, Lillfors, Stålbacka, Åminnefors, Skuru, Forsby, Stenåker och Pentby inräknade. Verksamhetsområdet omfattar Billnäs och Åminnefors industriområden samt därtill anslutna bostads- och jordbruksområden. Föreningens syfte är att stärka samarbetet inom sitt verksamhetsområde och bevaka gemensamma intressen samt att främja bevarandet av kulturlandskapet och dess naturvärden, kännedom om bruken, forskning, uppteckning och spridning av brukstraditionen. Föreningen fungerar även som en kontaktlänk mellan utflyttade personer och deras gamla hembygd.

Syftet förverkligas genom att föreningen:

• Ordnar sammankomster, evenemang såsom fester, talko, utställningar, kurser och skolning samt övriga liknande tillställningar.
•  Genomför projekt med anknytning till syftet.
•  Idkar publikationsverksamhet.
•  Fungerar som intressent i planläggnings och planeringsfrågor inom sitt verksamhetsområde.
•  Utarbetar förslag och motioner till myndigheter och sammanslutningar.
•  Stöder medlemmarnas initiativ samt tar initiativ som främjar föreningens syften.
•  Kan ge understöd och stipendier som stöder föreningens syfte.
• Verkar i nära samarbete med områdets övriga intressenter och sin hemort.

För att understöda sin verksamhet kan föreningen emottaga donationer och testamenten, äga för sin verksamhet nödvändig fast eller lös egendom samt med vederbörligt tillstånd verkställa lotterier och penninginsamlingar. För att understöda sin verksamhet kan föreningen även idka kafé-, restaurang- och kioskrörelse, på högst ett affärsställe av varje.

3.     Medlemmarna

Föreningen har ordinarie och hedersmedlemmar. Dessutom kan föreningen ha understödande medlemmar.

Föreningens ordinarie medlemmar och understödande medlemmar godkänns av styrelsen efter ansökan. Till föreningens ordinarie medlem kan antagas en person som godkänner föreningens syfte och mål. Till understödande medlem kan antagas en person eller ett rättsgiltigt samfund som önskar stöda och främja föreningens verksamhet.

Till hedersmedlem kan föreningen på syrelsens förslag vid sitt möte kalla en person som främjat föreningens syften och som föreningen på detta sätt vill visa särskild erkänsla.

4.     Utträde och uteslutning av en medlem.

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

En ordinarie medlem eller understödande medlem som under två (2) år inte erlagt sin medlemsavgift anses automatiskt ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan utesluta en ordinarie eller understödande medlem ur föreningen om medlemmen har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller föreningens stadgar. En hedersmedlem kan på styrelsens förslag med ovannämnda grunder uteslutas ur föreningen av föreningens möte.

5.     Medlemsavgiften

Höstmötet besluter om storleken av den årliga medlemsavgift som uppbärs av ordinarie och understödande medlemmar särskilt. Av hedersmedlemmar uppbärs ingen medlemsavgift.

6.     Styrelsen

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och 4-6 ordinarie medlemmar samt 2 suppleanter som alla utses vid höstmötet.

Styrelsens mandattid är ett kalenderår.

Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.

Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

7.     De som får teckna föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande och sekreterare, två tillsammans eller en av styrelsen särskilt utsedd person på ett sätt som styrelsen för ett visst ändamål bestämmer.

8.     Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod samt revision

Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast en månad före vårmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före vårmötet.

9.     Föreningens möten

Ordinarie möten är höstmötet som hålls inom september-november och vårmötet som hålls inom mars-maj.

Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.

Vid föreningens möten är röstberättigade de ordinarie medlemmar som erlagt medlemsavgiften för pågående år samt hedersmedlemmarna. Var och en av dem har en röst. En stödande medlem som erlagt medlemsavgiften för pågående år har närvaro- och yttranderätt vid mötet.

Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val emellertid lotten.

10Kallelse till föreningens möten

Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet. Kallelsen skickas till den adress som medlemmen meddelat föreningen. Om e-postadressen meddelats, skickas kallelsen per e-post, i övrigt skickas kallelsen per brev till den adress medlemmen meddelat föreningen.

11.  Ärenden som behandlas vid föreningens möten

A.     Val av mötesordförande och sekreterare.

B.     Val av två protokolljusterare samt eventuellt övriga nödvändiga mötesfunktionärer.

C.     Mötets laglighet och beslutförhet konstateras.

D.    Behandling av de ärenden som finns i möteskallelsen.

Vid de ordinarie mötena behandlas dessutom följande ärenden:

I.     Höstmötet

•  Verksamhetsplanen för följande verksamhetsår
•  Budgeten och i samband med denna medlemsavgifternas storlek för följande verksamhetsår
• Beslut om antalet styrelsemedlemmar
• Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen
• Val av 1-2 verksamhetsgranskare och 1-2 suppleanter till dessa för kommande räkenskapsår

II.       Vårmötet

• Verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår
• Bokslutet och revisorernas utlåtande för föregående räkenskapsår
• Fastställande av bokslutet för föregående räkenskapsår och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvarsskyldiga.
•  Specificering av verksamhetsplanen

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens möte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen senast två veckor före mötet.

12.  Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid två med minst två veckors mellanrum på varandra följande möten, med minst tre fjärdedels (3/4)  majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar på ett sätt som främjar föreningens syften enligt det sist hållna föreningsmötets beslut.